時間：2013-1-16 ，17：30-19：30
地點：XX大酒店

預(yù)計參加人數(shù)：90 左右

年會主題：融合夢想贏在未來

目的：1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。4、喜迎春節(jié)，歡度新年。

一、籌備階段：

一）酒店預(yù)定：1、提前 15 天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

二）節(jié)目編排：1、排練時間：2013-01-03------2013-01-15 期間的下班后；2、排練地點：公司七樓、外運辦公室或其他合適地點；3、年會節(jié)目確定后，人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點和時間，并每 2 天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決；5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習(xí)，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果；6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

三）與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排；2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排；3、公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備；4、禮儀迎接及引導(dǎo)入座。

四）與會嘉賓的邀請與安排：1、年會開始前 5-7 天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加；2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備；3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

五）會場布置與酒店協(xié)調(diào)：1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 1-2 小時（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排；2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位；3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

六）與會人員的安全返回：1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車；2、員工，公司包車。

七）可能出現(xiàn)問題及解決方案：

1、路上堵車：

◆可提前 2-3 個小時出發(fā)，避開下班高峰期。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到：

◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

3、演員遲到或缺席

◆若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。

4、音響設(shè)備故障

◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

5、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

二、年會流程：

1、員工入席（領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票）；

2、暖場音樂：

3、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席；

4、公司歷程展示（短宣傳片）

5、開場舞蹈《快樂崇拜》

6、主持人開場白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)

7、領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言

8、歌曲《好日子》

9、節(jié)目

10、游戲

11、節(jié)目

12、表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言

13、幸運抽獎活動

14、節(jié)目

15、互動

16、節(jié)目

17、結(jié)束，全體家人合影留念

18、演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》

19、歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場

三、后續(xù)工作：

1、送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回；

2、吧臺結(jié)賬；

3、安排公司員工安全返回